投稿后发现错误怎么办?撤稿还是修改?撤稿信模板+全流程攻略来了

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　　投稿时手滑填错作者信息、写错论文标题，甚至选错投稿类型(Article/Review)，慌得想直接撤稿?别冲动!其实这类小错误根本不用上升到“撤稿”层面，更稳妥的处理方式和真正需要撤稿时的技巧，今天一次性讲清，还附实用模板～

　　一、小错误，不用撤稿!改了就行

　　很多人一发现投稿信息错了就慌，觉得只能撤稿重新投 —— 完全没必要!像这些情况，直接联系期刊出版社改就行：

　　作者信息类：姓名拼写错误、First Name 和 Last Name 搞反、作者顺序填错;

　　基础信息类：论文标题错别字、摘要漏字、投稿类型选错;

　　格式细节类：关键词漏填、基金项目编号写错。

　　这里要提醒大家：出版社为了审稿严谨，不会允许作者在投稿系统里随意修改信息，必须通过邮件联系编辑申请更改。所以投稿前的“最终核查”至关重要!提交前出版社都会生成一份包含所有投稿信息的PDF，一定要让导师或合作作者帮忙再核对一遍，避免低级错误。

　　毕竟谁都有出错的时候，就连科研大牛都可能把作者姓名顺序搞反，只要态度诚恳、及时联系，出版社都会配合修改。

　　二、真要撤稿?记住这2个核心原则

　　只有遇到这些情况，才需要考虑撤稿：比如发现期刊审稿周期远超预期，想换一本更快的;或者稿件存在严重学术问题，需要大幅补充实验重新撰写。撤稿时注意两点，避免影响后续投稿：

　　撤稿时机：越早越好!最好在编辑还没找到审稿人、稿件未进入外审阶段就申请撤稿，流程最简单，也不会留下不良记录;尽量别在审稿期间撤稿，既浪费审稿人时间，也可能影响自己在该期刊的印象。

　　理由技巧：不用过分坦诚，但也不能瞎编。比如因为“审稿太慢赶不上毕业”，就别直接说“我要2个月内见刊，你们周期太长”—— 编辑可能会质疑你有“加急发表”的违规需求。更稳妥的说法是“提交的稿件存在疏漏，需补充实验和数据完善，故申请撤回修改”。

　　关键提醒：撤稿信千万别用网上的通用模板，要结合自己的实际情况写，语气诚恳，让编辑感受到你的诚意而非敷衍。

　　三、实用模板

　　这里给大家提供两个模板参考(可不是让大家照着抄哦，主要是让大家感受一下这种写作的思路)：

　　Dear Editor,

　　We submitted a manuscript to the journal XXX two months ago. The submission ID is XXX.

　　We are sorry to tell you that we have to withdraw this manuscript. The current result about the part of XXXX (具体的实验内容)needes to be validated by more experiments and data. To make sure this manuscript is reliable and repeatable, we need to carefully revise it.

　　或者：

　　We are sorry to tell you that we want to withdraw this manuscript. To make our study more comprehensive and informative, we want to do more experiments / data collection / data analysis / analysis.

　　Thanks for your time!I really appreciated your help!

　　Best regards

　　Dr. XXX

　　Dear Editor,

　　I submitted a manuscript (submission ID XXX) to the journal Euphytica a few days ago. Although it was rejected, the Submission Editorial Advisor Ken Cheng suggested four other journals to submit. We really appreciated his recommendations. After further careful revisions, we decided to submit the manuscript to Genetica, one of ken's recommendations.

　　But my assistant accidentally submitted the revised manuscript to Euphytica again and the submission ID is XXX. So, we have to withdraw this manuscript from Euphytica. Sorry for this inconvenience!

　　Thanks for your time! I really appreciated your help!

　　Best regards

　　Dr. XXX

　　最后提醒：以上撤稿邮件，更适合这两种场景 —— 一是刚投稿不久就发现问题，趁编辑还未联系到审稿人，及时申请撤稿;二是投稿两三个月后，稿件仍未进入审稿流程，因时间紧张不得不撤稿。尽量避免在稿件审稿期间撤稿，毕竟已经走到这一步，既浪费此前的等待成本，也可能辜负审稿人的付出。