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SCI投稿后通讯作者需确认吗?成功后有哪些通知方式?

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  SCI投稿流程严谨,每一个环节都关乎投稿有效性,其中“通讯作者确认”是不少初次投稿者易混淆的节点。与此同时,投稿后如何判断是否成功、后续会收到哪些通知,也是作者重点关注的问题。以下结合SCI投稿常规流程,逐一解答这些核心疑问。

  一、投稿完成后,通讯作者必须确认吗?

  答案是通常需要。在SCI投稿的标准流程中,当所有作者完成投稿信息填写、上传稿件文件并生成最终PDF版本后,投稿系统(如常见的Editorial Manager、ScholarOne)会自动将稿件状态更新为“Needs Approval”(待确认)。

  此时,通讯作者需登录专属账号,仔细核查投稿信息——包括作者排序、单位信息、基金标注、稿件内容与PDF版本一致性等,确认无误后点击“同意投稿”,整个投稿流程才算正式完成。这一环节的核心意义在于,明确通讯作者对投稿内容的最终负责权,同时也为期刊后续的审稿安排、意见反馈等事宜,锁定唯一的核心沟通对象。

SCI投稿后通讯作者需确认吗?

  二、SCI投稿成功,会收到哪些通知?

  投稿成功后,期刊会通过“系统+邮件”的双重方式传递信息,部分期刊还支持官网查询,确保作者及时获知状态。

  1. 投稿系统状态实时更新

  这是最直接的判断依据。投稿成功后,登录投稿系统可看到稿件状态变为“Manuscript received by editorial office”(编辑部已收件)或“Submitted to journal”(已提交至期刊),部分系统还会同步生成唯一的“稿件编号(Manuscript ID)”。后续稿件进入审稿、外审等阶段,系统状态也会随之更新,是作者查询进度的核心渠道。

  2. 电子邮件精准通知

  期刊会第一时间向通讯作者的注册邮箱发送投稿确认邮件,邮件正文通常包含稿件编号、投稿成功提示、后续流程说明(如审稿周期预估、修改注意事项),以及投稿系统的快速登录链接。

  需要注意的是,若投稿时填写了其他作者邮箱,部分期刊会同步发送通知,但所有官方指令(如审稿意见、录用通知等)仍以发送给通讯作者的邮件为准。

  3. 期刊官网辅助查询

  少数期刊在官网设置了“作者查询”入口,作者可通过稿件编号、投稿日期、通讯作者姓名等关键信息,手动查询稿件状态,作为系统和邮件通知的补充验证渠道。

  三、投稿后必知的3个注意事项

  盯紧通知时效:投稿成功后,多数期刊会在1-3个工作日内发送确认邮件,系统状态也会同步更新;若超过5个工作日仍无动静,需优先检查垃圾邮件文件夹(部分期刊邮件可能被误判),避免遗漏通知。

  主动核实状态:若未收到邮件,最可靠的方式是直接登录投稿系统查询状态;若系统状态异常(如停留在“Needs Approval”却无法操作),可通过期刊官网提供的编辑部邮箱或电话联系核实。

  保持通讯畅通:投稿后至稿件处理完成前,通讯作者的邮箱和电话需保持畅通,尤其是在审稿意见返回、修改稿提交等关键节点,及时响应期刊需求能有效缩短处理周期。

  简言之,SCI投稿的“通讯作者确认”是保障投稿规范的重要环节,而投稿后的通知查询则需兼顾系统、邮件等多渠道。掌握这些流程细节,能帮助作者更高效地跟进稿件进度,避免因流程疏漏影响投稿效果。